Algemene voorwaarden

Boeking & betaling

• Een fotoshoot is definitief geboekt zodra Focus on you Fotografie de afspraak schriftelijk of digitaal heeft bevestigd.

• De betaling moet zijn voldaan voordat de persoonlijke online keuzegalerij beschikbaar wordt gesteld, tenzij anders is afgesproken. Na ontvangst van de betaling wordt de galerij zo snel mogelijk beschikbaar gemaakt.

• Na betaling worden de extra bewerkte foto's (buiten het pakket om) en/of aanvullende bewerkingen op verzoek van de klant geleverd.

• Bij annulering gelden de afspraken onder Annulering & verplaatsen.

Annulering & verplaatsen

• Annulering of verplaatsing moet zo spoedig mogelijk schriftelijk of digitaal worden doorgegeven.

• Kosteloos annuleren is mogelijk tot 1 week voor de fotoshoot.

• Kosteloos verplaatsen is mogelijk tot uiterlijk 48 uur voor de fotoshoot.

• Bij annulering of verplaatsen binnen eerdergenoemde termijnen voor de afgesproken aanvangstijd kan 50% van het overeengekomen bedrag in rekening worden gebracht.

• Bij verplaatsing op verzoek van de klant kan Focus on you Fotografie een aanbetaling vragen (à 30% van het overeengekomen bedrag) voor het definitief maken van de nieuwe boeking. Deze aanbetaling wordt verrekend met de betaling van de nieuwe afspraak. Annuleert de klant daarna alsnog, dan wordt de aanbetaling niet terugbetaald.

• Wanneer de klant zonder bericht niet verschijnt, kan een vergoeding van maximaal 50% van het overeengekomen bedrag worden gevraagd.

• Focus on you Fotografie bepaalt, met het oog op veiligheid, weersomstandigheden, locatie en kwaliteit, of de fotoshoot kan doorgaan. Als de shoot niet verantwoord of mogelijk is, wordt de klant zo snel mogelijk geïnformeerd en wordt gezocht naar een passende oplossing, zoals kosteloos verplaatsen of een alternatieve locatie. De beslissing van de fotograaf is hierin leidend. Eventuele huurkosten van een binnenlocatie zijn voor rekening van de klant. 

• Bij ziekte van de fotograaf, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden overlegt Focus on you Fotografie met de klant over een passende oplossing.

Levering van foto's

• De klant kiest uit de online keuzegalerij het aantal foto's dat bij het gekozen pakket is inbegrepen en geeft de selectie binnen 7 kalenderdagen door.

• Extra bewerkte foto's kosten €10 per foto.

• Bij een te late selectie door de klant kan de levering vertraging oplopen. Focus on you Fotografie kan hierover contact opnemen om een nieuwe redelijke termijn af te spreken.

• Na ontvangst van de definitieve selectie streeft Focus on you Fotografie ernaar de bewerkte foto's binnen twee weken te leveren. Dit is een streeftermijn, geen garantie.

• De foto's worden geselecteerd en bewerkt in de eigen stijl van Focus on you Fotografie.

• Extra bewerken/retoucheren op verzoek van de klant kost €5 per foto.

• RAW-bestanden worden niet geleverd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

• Na levering is de klant zelf verantwoordelijk voor het downloaden en bewaren van de foto's en het maken van een back-up. Digitale foto's worden in beginsel maximaal drie maanden na levering bewaard, tenzij anders is overeengekomen.

Te laat komen & niet verschijnen

• De klant wordt verzocht op tijd aanwezig te zijn. Bij een late aankomst blijft de afgesproken eindtijd in beginsel staan, waardoor de beschikbare fotografietijd korter kan worden.

• Verlenging is alleen mogelijk als de planning dit toelaat en de fotograaf instemt. Eventuele extra kosten worden vooraf besproken.

• Bij niet verschijnen zonder voorafgaande afmelding geldt de regeling onder Annulering & verplaatsen.

Gebruik & publicatie van foto's

• Herkenbare foto's worden voor promotionele doeleinden, zoals op de website, sociale media of in een portfolio, alleen gepubliceerd wanneer daarvoor toestemming is verkregen.

• De klant kan bij de boeking aangeven geen toestemming te geven voor promotioneel gebruik. 

• Een verzoek om toestemming voor toekomstig gebruik in te trekken, wordt zorgvuldig behandeld.

• De klant mag de geleverde foto's niet zonder voorafgaande toestemming voorzien van filters, bewerkingen of andere aanpassingen.

Auteursrecht & gebruiksrecht

• Het auteursrecht blijft bij Focus on you Fotografie, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

• De onbewerkte foto's in de online keuzegalerij zijn uitsluitend bedoeld om favoriete foto's te selecteren, welke daarna door Focus on you Fotografie worden bewerkt. Het is niet toegestaan deze onbewerkte foto's - met of zonder logo - te publiceren, verspreiden, bewerken of af te drukken. De klant mag de foto's digitaal bewaren en bekijken. De foto's zijn niet bedoeld voor ander gebruik; daarvoor zijn de definitief bewerkte foto's bestemd.

• Na volledige betaling mag de klant de definitief bewerkte foto's voor persoonlijke doeleinden gebruiken, waaronder afdrukken en delen op persoonlijke sociale media. Vermelding van Focus on you Fotografie als fotograaf wordt daarbij op prijs gesteld.

• Voor commercieel gebruik, zoals advertenties of zakelijke promotie, is voorafgaande schriftelijke toestemming nodig, tenzij dit gebruik al onderdeel is van de overeenkomst.

• Het gebruiksrecht draagt het auteursrecht niet over.

Reiskosten

• Reiskosten bedragen €0,39 per kilometer, vanaf de hoofdvestiging van Focus on you Fotografie en terug naar dit vertrekpunt.

• Aanvullende kosten, zoals parkeren of huur van een binnenlocatie, zijn voor rekening van de klant.

Veiligheid tijdens fotoshoots

• Bij newbornshoots staan de rust, het comfort en de veiligheid van de baby voorop.

• Focus on you Fotografie kan een pose aanpassen of achterwege laten wanneer deze niet veilig of verantwoord wordt geacht.

• Ouders of wettelijke vertegenwoordigers blijven verantwoordelijk voor het toezicht op hun kinderen.

• De klant informeert de fotograaf vooraf over omstandigheden die relevant zijn voor de veiligheid of het welzijn van deelnemers.

• De fotograaf kan de fotoshoot onderbreken of aanpassen wanneer de situatie daarom vraagt. De beslissing van de fotograaf is hierin leidend.

Klachten & aansprakelijkheid

• Klachten over de uitvoering of levering worden zo spoedig mogelijk schriftelijk of digitaal gemeld, met een duidelijke omschrijving. Focus on you Fotografie probeert binnen een redelijke termijn te reageren en samen met de klant een passende oplossing te vinden.

• Omdat fotografie afhankelijk is van onder meer licht, locatie, gedrag en medewerking, kan niet worden gegarandeerd dat ieder gewenst moment wordt vastgelegd of dat het resultaat volledig aan iedere persoonlijke verwachting voldoet.

Privacy

• Focus on you Fotografie verwerkt persoonsgegevens voor contact, planning, uitvoering van de opdracht, betalingen en wettelijke verplichtingen. Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Toepasselijk recht

• Op overeenkomsten met Focus on you Fotografie is Nederlands recht van toepassing.

• Bij een geschil proberen de klant en de fotograaf eerst samen een oplossing te vinden. Lukt dit niet, dan kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de toepasselijke wettelijke regels.

Versie oktober 2026